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固定资产管理解决方案

1、 业务需求
        固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。
        然而由于缺乏信息化手段,我国大多数企事业单位在固定资产管理方面还存在着许多的不足之处,主要表现在以下几个方面:
        ►家底不明:产权不清,移交不清,账实不符;
        ►盲目采购:固定资产投资缺乏科学管理,购置上存在着的随意性;
        ►盘点不清:资产历史不清、手工盘点差错导致资产流失和资产重复购置;
        ►维护滞后:资产使用效率低,维护成本高昂,浪费现象严重;
        ►流失严重:资产处置随意性大,资产流动管控不利,缺乏强力约束机制;
        ►监管乏力:由于手段的局限,管理制度和规范很难落到实处。
        市场竞争的加剧要求企业必须有效整合内部资源,提高资产投资和使用效率,才能在日益激烈的市场竞争中赢得一席之地。科学、高效的固定资产管理已成为现代企业降低运营成本、提高经济效益、建立核心竞争优势必然之需。

2 、 系统概述
        中光远固定资产管理系统是一款以实物管理为基础,融合条码技术、远距离RFID技术、无线通信技术于一体的专业实物资产管理软件,系统通过成熟的信息化技术对固定资产实物从购置、领用、转移、调拨、维修、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,记录资产每次变更、结合资产使用状态表、资产变更明细表、资产统计表等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。更对高价值的固定资产采取远距离RFID实时监控技术,防止高价值固定资产的随意挪用、借用与盗抢现象的发生。
 

中光远
 

图1 系统架构图

3 、 应用流程

 

中光远


 图2 系统应用流程图

4 、系统特点
(1)管理理念方面
        明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用;
(2)管理形式方面
        系统以固定资产实物为核心,以资产标签为主线,在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”——条形码或RFID标签,从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理,同时引入高价值资产RFID远程实时监控技术,建立重要资产的实时监控;
(3)管理范围方面
        覆盖了企业资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等,保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节;
(4)管理流程方面
        涵盖了资产从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理;
(5)管理功能方面
        不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
5 、实施效益
(1)全面管理、责任明确
        采用信息化的管理手段对可实现对多机构的资产信息数据进行集中、全方位、多角度的管理,将资产生命周期的每一个环节纳入管理链条中,同时加强资产与使用机构、使用部门、使用人员的同步管理,真正做到“权责分明、责任到人”。
(2) 降低成本、提高效率
        通过应用本系统,实现了固定资产管理的电子化和信息化,可实现降低固定资产管理成本,提高固定资产管理效率的目的。
(3) 集中调配、减少浪费
        通过利用具有先进技术架构的资产管理信息系统,上级单位可对所有下级单位的全部数据进行集中部署,最大限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。
(4) 实时监控、保驾护航
        建立并完善了一套在线预警系统,有效的防范了风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,提高管理效率,防范资产流失。
(5) 应用集成、信息共享
        通过本固定资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统,使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享,从而更好的进行集中化、行业化的管理和控制。
 

点击次数:  更新时间:2016-03-24  【打印此页】  【关闭